化解当经理的五大难题

管理岗位是个美差,不过同时也需要承担相应的责任和许多的烦恼。

年轻管理者可能没有完成管理职责所必需的所有才能。

如果你是一名资历尚浅的年轻管理者,你的烦恼也许是自己没能拥有完成管理职责所必需的才能。而如果你已经在管理岗位呆了有一段时间,你可能又会因为没有得到进一步提升而有挫败感。在管理生涯的不同阶段,你会面临不同的问题和疑虑的困扰。

通常,跟上司、平级管理者甚至你下属的团队成员──视具体情形而定──开诚布公地交谈一次,也许能帮助你解决困惑。以下是管理者在工作或职业生涯中常常会面临的五类困境,以及相应的应对之策。

跟人打交道的能力有所欠缺

身为一名管理者,你最重要的一项工作就是跟你的团队成员沟通、激发他们的斗志,以及与其他团队领导以及公司高层进行沟通。

要想高效完成这项工作,有一种技能是至关重要的,那就是:跟不同的人和谐共事、沟通,这些人的职位可能比你低也可能高过你。这是一项挑战,尤其是对于那些个性内向的人。

要想更自如地跟人相处,尤其是你的团队成员,一个方法就是多花时间与他们共处。可以每周跟团队成员共进一次午餐或者喝喝咖啡,利用这个机会问问他们手头的工作进展如何、怎样可以改进。切记,你大可不必成为他们的知心好朋友。

同时,请留意公司是否有项目可以帮到处于你这个位置的人。塔塔AIG人寿保险公司(Tata AIG Life Insurance Co. Ltd)资深副总裁兼人力资源主管乔希(Neetasha Joshi)说,比如,有些公司会有这样的项目,可以给项目管理者指派一个合作导师,或者可以为其提供必要的技能指导。

决策的挑战

管理者的决策会对整个团队产生影响,因此,升任管理者之后,你的决策就会变得前所未有地重要。可是,不是所有人都拥有与生俱来的良好决断力。那么怎样才能拥有这些决断力呢?

基础设施咨询机构Feedback Ventures人力资源副总裁塞格尔(Alpana Sagar)说,一个方法就是观察你的上司是如何做决策的。

面临艰难的决策时,向你的老板征询具体的指导。阅读有关管理和领导力的书籍都会有所帮助,甚至还可以去上一个领导力课程。

当你需要做出事关整个团队的重大决策时,努力征询多方面的意见,包括你的团队成员的意见。你可以问他们,关于某一个问题他们认为应该有怎样的解决方案?这样他们会感觉自己参与了决策过程,会提出一些你自己可能考虑不到的因素。

职业倦怠

在管理岗位做了几年之后,可能会面临这样一个时间节点,你感觉自己在目前的岗位上已经学不到新东西了,停滞不前了。应对这样的职业倦怠,可以试着去承担更多的职责和更多的开创性项目,让你对现有的工作产生更多的激情。

如果做不到这一点,那你也许可以考虑换一个自己愿意去做的新岗位。Godrej Agrovet Ltd公司的人力资源执行副总裁布哈特(Praful Bhat)在回复我们的邮件中写道,想清楚那个岗位需要怎样的技能,然后给自己列一个计划来培养这些技能。

印度富达国民金融公司(Fidelity National Financial India)负责业务规划及转型的资深经理乔治(Inasu George)的建议是,去申请公司那些能够在业务新领域及最佳实践方面锻炼管理者的项目。

收入问题

职场人士在职业生涯的不同阶段都会遇到这个难题。

你满怀雄心壮志,希望自己的待遇能够尽快提高。你知道目前所在公司的竞争对手可以给你开出更高的薪酬,给你更好的任命。什么时候才是恰当的跳槽时机呢?

专家的提醒是,不要轻易跳槽,因为在如今的时势之下,此举可能会给人留下你很贪财的不良印象。

S. Kumar Nationwide Ltd.公司的服饰零售总监阿明(Ashesh Amin)说,首先,要在原公司寻求转变,尽可能地往职场阶梯的高处爬升。通过尝试不同的岗位并坚持学习来提升自我。

在原公司的努力可以提升你在人力资源市场上的价值,帮助你得到更高的待遇。即便这一点没能实现,那你的技能也已经得到提升,以后你跳槽也能找到比现在跳槽更好的工作。

现实与期望的差距

你管理一个团队已经有些时日了,你觉得自己应该能够得到提升了。也许你的公司或老板允诺一段时间之后你会得到提升,最后却食言了。如此一来,你势必会产生烦躁和疑虑的情绪。

要解决这个问题,首先要切实地反省自己到底取得了怎样的成绩。你达到预期的目标了吗,获得必要的经验了吗?

AIG公司的乔希女士说,公司通常考虑更多的是管理者的知识深度,而不是你在一个岗位上的工作年限。

可以去跟老板进行一次坦率的交谈:要得到进一步的升迁你还需要在哪方面有所改进?如果没法跟老板谈,可以找你的平级管理者、比你资深的管理者甚至是你的团队成员,询问他们对你的表现的看法。

技术解决方案供应商Fiserv Inc公司负责人力资源和运营的副总裁布塔尼(Manmohan Bhutani)说,在做出职业发展规划之前,先要了解自己的强项和弱点。

如果你坚持认为自己应该得到提升却未能如愿,那么也许你真的是该另谋高就了。

淘宝开店心得和体会(转)

不知不觉中,一年快过去了。
我和NALA,起源于派代(我从派代认识电商,我的团队核心成员都来自派代),也想把这一年来的感悟写在派代。希望能够和更多人分享和交流我们努力过的一些经验;也希望能够用干货来帮助很多刚起步的新人。
当我的事业刚起步的时候,我写过:再谈商品和服务:淘宝2个月,我赚了6万!

过去的一年,我们从无到有,员工发展到现在有20多人,
销售额稳居淘宝化妆品类前8名,
三皇冠。
更重要的是我们具备了继续发展壮大的一些条件。
然而,到了今天,很多的挑战在我们面前:
我们还需要更好的客户服务;
我们和品牌商的矛盾,水货的争议还会继续下去;
我们还需要建立更强大的团队;
我们还需要更完善的进销存管理。
来自派代的一些客户也跟我们提出了我们存在的问题,
比如客服不能很好给客户建议;
比如我们会发错货;
比如我们的发货速度还存在一些问题。
所以我们的工作核心还在服务上。

下面以关键词形式来分享和总结。
物流:快递都是黑社会
发货速度是很重要的客户体验。每个人都希望下单后最好你马上发货,最好我能够马上收到。我们和物流的斗争一直在继续,每天都需要专门人手来解决物流查单,催单问题;
物流速度的解决,首先还要从内部入手,如何确保有货的订单能够最快的速度发出去。我们是每天下午6点前,有货的订单全部要通过ERP系统审单出来,打单,配货,包装,然后在晚上7点左右快递拉走。我们目前内部系统的问题主要来自缺货,所以现在下大力气解决备货问题和缺货后及时与顾客电话沟通上。每日发货超过百单,用专门ERP系统和专人负责物流问题是很有必要的。
从外部来看,各个快递公司的服务是我们每个电商人的痛;每年的几个节假日都会是快递高峰期,要特别提醒这个时间注意。另外,发货量大的时候,要同时和几个快递公司合作比较好,像申通,EMS这种到达地点比较多的快递,还是要好好合作的。
至于货到付款这种东西,我们还在摸索;操作麻烦点,不过这种可以提高客户体验的,可以做的。
服务:哪些是电商的基础服务
我们时时刻刻总结自己在服务上存在的问题。
但是服务的改善是需要节奏的。
我不可能一下子把服务做得很好,因为我还没看清楚我需要改善哪些服务。
所以我用了一年时间来做大,然后去发现问题。
现在到了去解决问题的时候了。
淘宝很火的杰克琼斯店,我想去买个衣服,跟客服问了一句话,
旺旺挂了两天也没回复我。后来倒是经常自动发消息给我一些促销信息。
真是火大!
还有那么多金冠店,说自己客服多么多么忙,别来给中差评。
哎。
实在不好意思,我们在店铺最火的时候,也恨不得关掉旺旺,因为太忙太忙了。
服务不只是说发货要快,不只是说态度要好,不只是说解决售后问题要及时。
我认为这不算什么好服务,这是每个电商人的本职工作而已。
做好本职工作,本身不值得夸耀。
但是这已经很难。
拿淘宝皇冠店铺来说,现在存在的严重的问题就是:旺旺问你话,半天才回答,甚至不回答。发货慢,催问发货没,半天没人应;出现售后问题了,没人帮你解决。这些都是整个行业的挑战。
我深深的知道要解决这些问题的难度。所以我会努力去督促NALA做好这些本职工作。
我对好服务的理解还包括比如:
让顾客在任何时间用她舒服的方式联系到你;
像个专家一样给我进行可靠的导购;
合理的价格;
有会员管理和回头购买有优惠;
及时有效快速处理任何售后问题;
产品描述可靠,信息丰富,最好让她喜欢阅读你的网站;
提供好的交流平台,这个交流包括购买咨询,买家评论,同类客户之间交流的平台;
安全放心的产品包装;
各种付款方式包括货到付款;
我喜欢的店铺要长久的活着还要活得更好,不要倒闭了;
不断更新的新品;不要断货;
讨人喜欢的店铺设计风格等等。
这些都是服务!
电商们一起努力吧。
创业的财务账:你要拼命赚钱
我看到的90%的电商创业者尽管有很严谨务实的创业计划,但是在财务规划上一看就行不通。
资源不多的创业者,一定要记住的一点就是:你从开始的每一天都要去努力实现盈利!
钱是这个时候让你成功的最重要的东西。
电商本质是生意,生意路上,只有钱,才能让你一直保持激情。
从草根做起的你必须每天都赚钱,这样你才能购买更多的电脑,花更多的广告费,聘用更多的员工。
这样你才能把生意慢慢做大。
好的售后服务也是靠钱做起来的。
没有赚钱,你怎么谈服务?怎么谈口碑?
比如5层纸盒包装一定比3层纸盒好,这是钱的问题。
所以创业起步的规划,最重要的而且可能是唯一重要的就是,你怎么用你手头很少的钱去赚一些钱。
比如你有5万,你应该想的是怎么从5万元赚到10万元,
然后从10万赚到20万,
从20万赚到40万。
而不要去想太多什么运营模式,什么营销手法,什么推广渠道,什么团队建设。
你需要赶紧解决的是未来几个月的财务规划图。库存多少?工资多少?广告费多少?购置电脑宽带快餐和租房子多少?定价多少?利润率多少?销售额多少?利润多少?赚多少?

派代有个哥们经过深思熟虑想到做床上电脑桌的B2C,很兴奋的问大家,这个点子咋样?
这哥们死活认为这是一个新兴的蓝海市场。
然后有几个哥们也帮他策划要怎么推广,怎么做百度关键词,怎么做同城上门等花哨的东西。
可是就算你牛到每天卖1000张桌子,我估计也就净利10000元,你需要10个客服最少,他们的工资和开销你都付不起。所以你没钱请人帮你包装1000个包裹。

在这一年里,我认识了几个这样的人都失败了。
有一个人,他跟我说是阿里巴巴出来的,准备做服装B2C,还拉了几个做过著名互联网公司呆过的人合作,有了50万资金来做,然后他跟我说他的一些模式,比如楼宇里发传单,EMAIL营销,GOOGLE百度关键词等等,信心十足。当时我很羡慕他有50万,因为我只有3万元起步。后来,我就只管把东西卖出去,不想其他,因为我如果卖不出去,我可能要流浪街头。几个月后,我做到了皇冠;他还在组织团队开会研究,租赁大城市办公楼等,还在写策划书找更多投资人;再过几个月,他说他失败了。这个过程中,他一个单子都没卖出去。这是个典型例子说明,如果你手头只有几万甚至几十万,都是要十分珍惜的,你必须赶紧赚钱,赶紧想办法卖东西出去。
在这一年,还认识一个原本用了2年时间做出一个皇冠店铺的化妆品同行。她做得很好,销售也不错,每天都2,30单,但是再也做不大。这个女孩子几年前手机最热的时候卖过手机,赚了百万。转行做化妆品后,也做很好。后来她问我,怎么一直都做不大呢?我分析了她,觉得她成功靠的是低利润,每个产品大概只有10%的利润。
我帮她算,假设她每个月卖15万,毛利润只有2万最多。首先,这样积累起来的资本不足以她囤更多货用的资金,她要囤两倍以上的货来满足她的销量增长,要用好几个月甚至一年; 第二,你再便宜,再有能力,也需要拉人来,在淘宝上,直通车和各种展位,靠她的利润,是不敢大力气做的;第三,好的售后是有很多成本的,所以你不敢直接退货退款,所以你不敢送东西给顾客。第四,你不敢请更多员工,不敢买好相机拍实物图,不敢买高配置电脑给员工用。等等这些原因,决定了你做不大。20单可以做,但是要你每天做到100单,你还需要更多的东西。这是很多淘宝中型店铺做不大的原因。
所以,大家要想好怎么去算这个做大的账和财务发展规划。你有能力去做大,你的商业模式没问题,但是你算好这笔做大后的财务账了吗?你要怎么去慢慢累积你的第一个一百万然后来做每天100单吗?
设计上的用户体验:小时候老师说我们要好好做笔记
NALA的用户体验大家都夸。遇到个同行就对我说,你们用户体验做得很好。我总回答,很差。说句实话,我每天都睡不好,睡不踏实,就是总有很多让我很难受的用户体验不好的地方我很想赶紧去做。
电子商务之所以很多事情要第三者来做,是因为用户体验这种东西。这种东西需要懂互联网,有美感,懂产品,又有生意脑子的人来做,三者缺一不可。
说实话,我觉得我们用户体验确实还不咋地,很多地方都让我很头疼,但是大部分人都说不错,那应该就是不错。我觉得是因为,别人做得太差。就像淘宝的一个同行说,淘宝化妆品类设计最好的就是韩妆店铺,而韩妆店铺都是在NALA的拉动下集体懂得了去拍产品细节图,去写原创的产品描述。
对于没有资本做推广的人来说,我想说,做好你的产品页,就是最好的推广。
产品页必须下大工夫,每个产品页都必须仔细仔细的写。小时候读书,那些好好做笔记的人,往往学习不会差。希望大家有那种好好做自己产品页的习惯。淘宝最牛的行业是女装,产品页设计最好的也是女装类目。其他行业,认真做产品页的很少。
所有认真做的,都很可能成功,这是个大市场:产品页设计!
线下有些牛哄哄的公司上来做电商,
如果他们的员工到处CTRL+V,CTRL+C复制黏贴来的产品页,必定卖不好;
另外一些牛哄哄的公司,认真请模特,认真拍照,认真PS细节图,认真做功能描述,认真写导购,认真贴购买记录和顾客评价,认真写常见问题等等。
所以这些公司成功了。
其次还有BANNER, 分类页,导航栏,首页布局这些很重要的设计部分,也是需要很仔细研究的。
只有我们这种草根,才干得起这种粗活。
进销存:电商本质
这个没什么太多说的。每天发10单,手工就可以;每天发50单,手工+快递单打印就可以;EXCEL做账。每天发100单,就需要专门的系统了,网店管家和管家婆之类的都可以试试,这些软件都需要很费时间的去磨合,挑选适合自己的用。每天发货几百单后,我建议还是用ERP之类的吧。
一个稳定快速的进销存系统是核心竞争力。没有一套牛逼的订单处理流程,做不到1000单的。这个订单处理流程不但包含硬件配置,更重要的是流程设计和磨合。
淘宝很多大型卖家都在这里是个坎。B2C更面临很多技术上问题。
我知道很多金冠店铺,至今在进销存一塌糊涂。
我感觉未来大学会开设这个专业来培养电商进销存人才,未来的51JOB上也会有各种懂进销存的人才。适合与机器打交道的人可以考虑哦:)
平台:C店?商城?B2C?拍拍?
现在C店就做不了了吗?我觉得不是的,因为很多人告诉我09年后就不要做淘宝了,做不起来了。这是偏见。
B2C很难做吗?我看也未必,我认识用不多的钱就做得很好很精致的B2C。
现在是不是做商城比较好?我看也未必。
拍拍和淘宝哪个在以后更好?这个我觉得对你我都不是最重要的。
是不是要做几个店铺才好?我看也未必。
首先,现在务实做法是,无论你想做什么,开个淘宝店铺是有必要的。
很多成功的B2C还主要靠他们的淘宝店来走量的,这是事实。淘宝赚钱的人多,B2C赚钱的人少,这也是事实。
第二,平台选择不需要太费脑筋。想做什么,能做什么,就做吧。
淘宝有淘宝的玩法,很多人不玩淘宝的。B2C有B2C的玩法,但很多人也不想玩B2C的。
各有各的乐趣和玩法,但做好的根本原因是不变的,就是你要足够认真,足够专注,足够激情。
数据分析:精细才有用
这个很重要。我和很多同行交流,问他们一些数据,他们都说不上来。然后我就告诉他,你潜力巨大!你做得很好,很厉害。但是你如果继续做好数据分析,你还能更好,说明你潜力巨大。
第一重要的往往是流量上的数据。你要非常清楚自己的IP,IP来源构成,IP分布,IP变动。
第二是商品销售数据和财务。采购数据,单品利润率,销售量,销售变化,客单价等等。第三是推广数据。关键词等。第四行业数据。同行中对手的数据。
数据这种东西,泛泛的做,没用处的。只有精做,才能有效。然后设置好你数据分析数据统计的一些策略,就够了,不要搞太虚的东西,要很细微的数据和更细致的数据分析!
中国化妆品专营店的未来
中国在5年,10年内也不可能产生一个强大的民族的化妆品时尚品牌。中国女人多数崇洋媚外和中国制造业对质量把控不行,决定的。
但是中国却可能在5年,10年内产生一个自主的化妆品品牌专营店。就是东西可以是卖外国的,但是专营店这个品牌是中国本土的。原本在线下,中国有很多化妆品专营店品牌,各省都有,但屈臣氏和sephora已经在中国有很强势的布局,如果我们不努力,以后这种专营店也要全部被外国人占据了,就跟原本各地的百货公司被沃尔玛家乐福压制一样。
中国的化妆品专营店品牌,可以从网络上开始最有可能。所以我大力呼吁大家支持中国自己的柠檬绿茶,自己的西溪漫步,自己的小也香水和我们NALASHOP!
另外,淘宝把很多资源倾向于自主品牌的化妆品国产店铺。但我看到这些自主品牌化妆品都使用类似于电视广告的吹嘘手法和大量硬广砸人气做起来的时候,我很是担心。
团队
最后谈谈电商团队。
这一年来,虽然累积了不少的忠实客户,也赚了点钱,有了不少基础。但是,对我而言,最大的财富是我有了一个我比较自豪的团队。这个团队说起来很草根,多数人都是第一份职业。也很年轻,多数人都是88年后生的。对于团队建设,我有一些心得体会。
第一, 团队的老大是关键,必须聪明还有勤奋都兼有。老板的高度决定了团队能够达到的高度。在10人甚至20人以下的时候,决策必须高度集权,这样执行力最强,对团队最好。电子商务有很多繁琐事情,是需要很耐心很细心的不断做的,这就需要有强大的执行力。老板的核心是用好人,订好规则,而不是做具体的事。
第二, 电商团队的每个人都必须从包装,客服,仓管做起。一个自己不做包装,客服,仓管的经理或者董事长,是做不好电子商务的。这句话是我自己的心得。对于起步的团队,人人懂得客服,人人懂得包装和仓管是最节约人力成本的。因为我们可以在人气旺盛的时候,把多数人拉来客服;在包装的时候,每个人都拉去仓库帮忙。
第三, 好的团队应该像个孵化器,每个人刚进入都可以很从容的学到对自己有用,对团队有用的东西;每个人的退出也不会影响团队的运转。孵化器的核心是一个良好务实的计划书让大家知道自己该做什么,还有很好的分配每个人做最适合自己的工作,还要有合理的利润分配方案。
第四, 中国电子商务人才奇缺。最好的策略是,自己培养。30岁以上的人来做你的员工,你要慎重,因为他们往往带着太多的惯性思维。
第五, 每天做到100单以后,一般可分为三个部门:设计部,仓管发货部,客服部。设计部的人要懂摄影,程序语言,电脑美工,设计思想(用户体验);仓管发货部要审单,采购,仓管,物流管理,打单,包装,配货,问题订单处理等;客服部要做客户服务(对淘宝就是旺旺聊天,对B2C很多是电话客服)。继续做大了,继续细分。单独设置一个推广组或者程序技术组也是常见做法。我们还在设置一个智囊团,专门做电子商务研究和数据分析研究。
 各种主流经济领域,互联网是少数几个中国能够真正进入世界一流的行业。百度击败GOOGLE,新浪搜狐击败雅虎,淘宝击败易趣;腾讯击败MSN。电子商务在中国会有很好的发展,对于很多像我们这样的草根,这是个很好的机会,可以成就很多未来十年的时代英雄。电子商务不仅可能让我们赚到钱,还能实现很多赚钱以外的理想。我们一起加油吧。
原文地址:http://www.yiyiseo.com/post/111.html